浅论如何加强金融科技企业外协人员安全管理 – 作者:wiwi2020

近几年来,金融科技公司越来越受到关注,在金融与技术融合的方面发挥出了独特的价值,在中国互联网盛行和金融交易日趋活跃的社会经济环境下,它巨大的商业价值逐渐显露出来;金融科技在发展的同时必须承担起相应的企业社会责任,做好合规和风控管理,保护好公司核心金融信息。金融科技企业因工作需要不可避免会使用外协人员,而加强外协人员的安全管理是金融科技企业需高度重视的一环。

金融科技企业对外协人员管理要从以下几方面考虑:

一、从源头抓起,把好外协人员来源关

应对外协人员专业背景、工作经历进行筛查,择优选用,并进行必要的考核,确保其具备岗位所必须的专业能力和职业素质;已录用的外协人员应创建外协人员档案;应核对合格外协人员身份信息,确认被采集人与档案人员一致。

二、持之以恒,常抓不懈,建立日常管理责任制

1、应建立对外协人员的管理责任制。指定专人负责外协人员的日常管理,包括按时签到签退、填写工作日报、周报等;同时建立对外协管理人员的定期抽查或考核机制,避免外协管理人员玩忽职守,督促管理人员严格把好外协人员服务质量关。

2、建立外协人员档案。对外协人员建立档案,内容包括不限于外协人员基本信息、专业背景、工作经历等。应严格审查、妥善保管外协档案,不得伪造或任意销毁。

3、严格外协人员服务质量考核。建立外协人员试用期考核、季度考核、离场考核机制。考核指标的设定包括专业能力、履职情况、工作纪律等方面。

4、严格管控外协人员权限。按照“最小授权”原则进行工作权限分配,对外协服务人员不能分配涉及公司核心商业秘密的工作任务;应严格限制外协人员的文档查看权限;应严禁外协人员携带个人硬盘拷贝公司资料。严禁外协人员独自出入部门领导、重要涉密岗位人员的办公区。

三、不断增强员工安全防范意识

公司应对全体员工开展安全意识培训,使全体员工都能清晰外协人员的哪些行为属于违规行为,培养全体员工养成离开工位及时锁屏、重要资料及时锁在抽屉内等良好的日常安全习惯。同时,应对外协使用人员进行重点安全意识培训,不断强化其保密意识;如外协人员作出违规行为,外协使用员应主动向部门负责人报告,并按照违规处理规定进行处理。公司员工应自我约束,避免在公开场合或有外协人员在场的场合谈论、披露、展示公司核心机密和重要信息。

来源:freebuf.com 2020-11-06 15:08:10 by: wiwi2020

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