企业加密软件如何防止数据外泄照成公司文件二次扩散 – 作者:信护宝DLP

在互联网时代，机械制造企业在生产主线各个环节中所收集有关产品的数据，如设计规格、描述其几何形状、材料、组件和行为的工程模型、仿真验证结果、工艺规程、每一个产品实体在制造过程中独有的人、机、料、法，质量检验等数据，还有部署调试、使用和维护的数据等，构成了产品实体的数字模型。

企业在存储、使用、传输、交互这些重要数据的时候，处于明文状态，任何一个环节出问题，都有可能造成泄密。尤其是以研发数据或是设计图纸为核心的企业，其敏感数据在生产和传输的过程中都高度依赖网络和各类办公应用系统的处理。

因此，企业该如何对核心的技术、专利、设计图纸、销售报表等商业机密进行有效且安全的管理；如何保护文件内部流转安全和外发安全；如何对加密文档的访问、使用的权限进行管控，成了机械制造企业普遍关心的问题。

基于制造业的数据安全需求，信护宝DLP将为其量身打造了一款符合机械制造企业特点的数据防泄密解决方案。

数据安全  /  解决方案  

• 保障企业机密资料在生产过程中的安全

信护宝DLP采用高效、先进的文件过滤驱动层加密技术，实现对内部设计研发资料、生产数据、技术手法、工艺流程等核心数据进行实时、强制、透明加密，从数据的生产开始保护。若数据文件在脱离企业内部环境后，文件就无法正常访问，确保文件安全。

• 防止研发等核心数据在企业内部二次扩散

因为机械制造企业环境的数据类别多样，且使用方式复杂，涉及的人员众多，针对不同人员角色使用不同类别数据、具有不同的数据使用方式的特点。信护宝DLP提供文件、人员密级管理功能，根据角色的分类进行分级的管理划分，并对产生的文档数据使用相应的密级管理。

• 安全管控外发文件的多种权限

系统支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。员工在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，需要获得上级领导的审批，将加密文件进行解密后，外发文件才能被第三方人员打开。

• 重要文件的操作行为将全程进行详细审计

对终端用户的所有操作行为进行记录并审计，帮助管理人员洞察到可能泄密的危险趋向，从而警示内部员工自觉遵守公司制度，同时还可为泄密事件提供有力的追踪证据。若想要通过邮箱外发或是U盘拷贝带走文件等任何潜在的泄密渠道，都在信护宝DLP的详细监控中。

信护宝DLP通过安全可靠的透明加密、全面严格的操作授权和详尽细致的操作审计三重保护全面保护企业的数据资产，使得企业实现”事前防泄密—事中规范—事后审计”的完整的数据防泄露流程，为企业创造高效协同的办公方式，最大程度的保护企业数据安全和企业利益。

来源：freebuf.com 2020-11-04 19:19:00 by: 信护宝DLP