阿里取消周报制度,你怎么看? – 作者:云盒子ClouDoc

阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论,阿里员工在各大社交软件表达解脱了,不少人暗暗转发朋友圈,宣称“阿里取消周报,说明周报没有存在的必要,我们要紧跟大厂步伐。”

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为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触?主要还是公司管理大多盲目跟随,导致全国企业管理单一。

月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结,当它与绩效挂钩,用于评判工作认真与否的标准,逐渐演变成假大空,固定格式、要求字数、定时上报,不仅给员工带来压力,同时也给管理层带来额外工作。

周报的价值是双向的,对管理者和员工都有价值,这种价值主要体现在:

  • 员工:周报是总结复盘的一种方式,将一周的工作进行重新梳理,了解自身的不足,遇到什么问题,需要怎样的支持,快速确定工作的下一步走向,同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长,积累经验。
  • 公司:周报是将公司长期计划和目标,以周为单位,进行细化的拆分。周报是对每周计划完成情况进行评估,判断团队计划执行力度和推进情况,及时调整方向。

所以我们不是要摒弃周报,而是抛弃那些形式假大空。

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目前很多OA都自带日报模块,企业微信叫日报,钉钉叫日志,要求员工每天定时更新当天工作,但是内容只有审批人可以看到,其他同事是看不到的,协作能力大大减弱,新员工借助老员工经验的作用也大打折扣。

云盒子企业云盘用户采用将日报、周报、月报文件上传到云盘的方式,通过权限设置,实现部门独立管理与共享。这种方式保留工作总结的连续性。

集中存储、共享的工作总结、日记、周报、月报将是协同办公的一把利器。为什么?

  1. 首先,管理者而言,可以全面了解员工每天、 每周、每月的工作情况、计划制定合理性、需要帮助的事项等,从而有针对的与员工沟通和指导工作,管理效率也能更高。
  2. 其次,对团队协作上,方便部门同事在企业云盘相互了解工作进度,加强协同能力,保持目标一致性。
  3. 最后对于新员工,经验沉淀与传承,新员工通过部门历史总结文件,了解部门的历史工作轨迹,从而汲取工作思路,避免采坑。让新员工快速适应新工作节奏和方式。

云盒子企业云盘不停在摸索高效高质的协同模式,为员工减负。同时建议各大公司优化周报格式,让员工花最少的精力做更多的事。不让周报流于形式,成为员工负担,而是成为公司目标推进的齿轮,稳步向前。

是否实行周报制度是公司管理者需要认真思考的问题,不应是跟风之举。

来源:freebuf.com 2020-07-31 11:46:33 by: 云盒子ClouDoc

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