“件件有回应”,云盒子企业云盘,文档修改后自动通知我 – 作者:云盒子ClouDoc

高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。

一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。

如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。

一、关注文件、修改实时提醒

云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。

二、文件催办，掌握每个人的进度

催办的提醒力度要比关注功能强很多，适用于紧急情况或是多次催促无果，通知具有双向性。云盒子支持多人、岗位、部门同时发起催办。

好比《访客意向表》明天必须统计完成，但A同事还没有填写，我可以对《访客意向表》发起催办，勾选【需要对方确认】提交完成。催办提醒自动推送到A同事，催办的消息提醒会一直悬挂在客户端上，直到被点击确认才会消失。对方确认后，发起人也会收到已确认的消息提醒。

除了关注、催办外，云盒子还通过以下3种方式自主了解哪些文件有新变动。

1、时间当日标红：所有当天更改过的文件，访问时间标红。

当我们进入云盒子上，看到所有文件夹的访问时间标红，说明这个文件夹中有文件今天被改动了。

2、用户活动记录：详细记录每一个同事近期对什么文件进行了访问。

如果想要看A同事是否填写完成《访客意向表》，可以通过同事>活动记录>A，查看A同事近期是否编辑了《访客意向表》。这个功能也适合作为管理层的一个监管窗口，了解每个同事的工作进度。

 3、文件（夹）日志：记录所有人对这个文件（夹）的全部操作。

从文件菜单进入【日志】页面，能清楚看到不同版本下哪些同事对《访客意向表》进行下载、编辑、重命名等操作。

协同办公效率决定公司发展的速度，云盒子企业云盘在功能设计上始终贯穿高效协作的理念，帮助企业员工避免因为工作疏忽、遗忘和懈怠造成的时间延误。还能避免人工催办时的尴尬，提升同事间的协同效率，云盒子企业云盘始终照顾用户每一个微小需求。

来源：freebuf.com 2020-07-30 14:14:32 by: 云盒子ClouDoc