企业电子邮件安全解决方案 – 作者:啃玉米的小仙女

一、需求分析

电子邮箱是目前非常常用的一个网络应用。在现在的企业日常工作和商务活动中，电子邮件已经和电话一样，成为企业必不可少的通信手段，在企业的日常业务往来、业务流程审批、甚至商务合同及付款相关事宜中，担当信息交互的枢纽。

然后，随着现代企业规模的不断壮大，日常办公所产生的电子邮件数据量也在成倍递增。由此产生的问题——如何合理、有效的对企业往来的邮件数据，进行有效的保护和合理利用？这一问题，目前已成为企业邮件服务运营的首要考虑问题。

另外，随着企业规模的壮大，相关法规对于电子邮件系统的使用规范，也出台了相应的规范标准——要求对企业往来的电子邮件数据信息，进行有效的保留，以备需要时可以随时调阅。这样一来，电子邮件系统的法规遵从，又成为摆在企业面前的一道新的难题。

企业电子邮件目前所面临的问题：

1. 缺乏有效的电子邮件数据保护措施，使企业宝贵信息资产流失；

2. 海量邮件数据无法合理利用，使其失去真正蕴含的价值；

3. 没有邮件审计措施，出现纠纷时无法有效的进行电子举证；

4. 缺乏邮件归档数据保留手段，无法遵从相关法规，企业发展受阻。

二、解决方案

朗阁信息技术有限公司根据企业电子邮件系统应用的特点，参照相关邮件法规约定，结合自身先进的电子邮件数据管理经验，形成了一套完善的、适合企业应用特点的解决方案。

朗阁邮件数据管理产品，采用创新的动态邮件流收集技术，可以实时对企业进、出邮件数据进行记录和收集。

一封邮件投递成功，系统将完全收集完成，同时，系统在收集和记录的全程，不干涉邮件的内容。在保障所收集数据全面性的基础上，同时也保证了数据的真实性，保证了其应有的法律效力。

另外，系统采用一体化全硬件设计，内嵌了海量的邮件存储空间，满足了企业用户对邮件数据的打容量存储需求，实现了法规的遵从。系统可以随时将收集和记录下来的电子邮件数据进行邮件归档、整理和挖掘，提供统计报表，使邮件数据中蕴含的宝贵财富不在深藏于大漠之下。

大多企业的电子邮件系统均采用分布式部署方式，这导致总部与分支机构之间，均架设自己的电子邮件系统，数据长期处于分散状态，无法在需要时进行快速地调阅和使用。

考虑到企业这一特点，朗阁 MailData 邮件归档系统，支持分布式部署方式和集群式部署方式，从而实现多分支的统一协同管理，将分布的零散数据实现有效整合，保护了企业用户的邮件数据安全。

三、MailData方案特点

1. 邮件数据全程不可篡改，保证了其法律效力；

2. 进、出邮件多方位收集，遵从法规；

3. 多种查询、检索方式，信息随时调阅；

4. 多方位恢复机制，从容应对数据灾难；

5. 邮件信息数据智能整合，数据财富合理利用。

来源：freebuf.com 2020-07-08 16:09:04 by: 啃玉米的小仙女