国际档案日，你不知道的小知识（附电子档案管理建设方案） – 作者:云盒子ClouDoc

今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。

国际档案日小知识

一、国际档案日由来

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

二、什么是档案？

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：

1. 按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；

2. 按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；

3. 按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；

4. 按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

三、档案的作用

档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1. 档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2. 档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3. 档案是一个单位规范管理的基础。

4. 档案是我们积累和传播知识重要载体。

5. 档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。　

云盒子数字档案馆建设方案

一、建设背景

档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

2020 年 6 月 20 日，《中华人民共和国档案法》修订通过，自 2021 年 1 月 1 日起施行，成为我国档案法治建设进程中一个新的里程碑，体现了习档案工作 ” 走向依法管理、走向开放、走向现代化 ” 的根本要求。

《中华人民共和国档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

（1）规定各级政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

（2）明确电子档案应当符合来源可靠、程序规范、要素合规的规定。

（3）明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体等推进传统载体档案数字化。

（4）规定机关等应当积极推进电子档案管理信息系统建设，有条件的档案馆应当建设数字档案馆，国家推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。

随着政策引出，各地数字档案馆建设朝着：“存量数字化、增量电子化、服务网络化”全面推进。

二、数字档案馆建设目标

云盒子数字档案馆方案，实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。提升文档的检索、查阅、再利用效率，将为企业发展和社会事业进步提供有力支撑。

三、数字档案馆使用场景

1、档案整理

数字档案馆接收来自OA、业务系统以及档案员录入的档案。

2、 分网段存储

上报用户提交的档案经过系统与人工的双重审核，档案将存储于不同网段系统。

3、网段间文件交换

政务网系统的外部同步区与互联网系统的数据区通过网闸双向同步；局域网系统的外部同步区与政务网系统的数据区通过网闸双向同步。

4、档案发布场景

通过系统与人工双重审核后系统发布档案内容发布于不同网段：

（1）互联网系统只能发布于互联网系统；

（2）政务网系统可以发布于互联网系统和政务网系统；

（3）局域网系统可以发布到政务网系统。

5、云盒子数据档案馆价值优势：

（1）在线预览。可在Windows、iOS、Android、Mac OS上预览100+格式文件，包括：Office、CAD、Visio、PS、图片视频等。

（2）拥有专利技术的文件防复制沙箱。在线预览档案，无缓存、不落地，禁止下载、复制剪切、截屏。

（3）网闸、光闸档案内外网安全隔离技术。实现物理隔离内外网文件交换，局域网、政务网和互联网实现三区密级文件管控。

（4）备份还原。离线/在线备份技术结合，离线三副本备份，确保文件安全，并可回滚到任意时间节点。

来源：freebuf.com 2021-06-09 17:04:14 by: 云盒子ClouDoc