替换Windows共享、FTP，公安文档安全共享解决方案 – 作者:云盒子ClouDoc

公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展，智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统，甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。

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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据，让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题：

1. 内外网隔离，数据交换困难
2. 缺乏安全管控，出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难，耗时费劲
4. 调岗、离职，资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统，数据孤立存储，多副本

针对以上问题，云盒子私有云盘提供以下解决方案：

一、网闸+私有云盘，4+1自动审核

根据国家安全保密管理要求，为杜绝数据泄密、病毒和黑客攻击，需对多网络环境进行隔离，导致警员在外出、公差、加班都无法访问到单位内文档。

云盒子私有云盘结合网闸，在网络边界通过网闸设备进行数据同步，将警局内网服务器上的脱敏文件摆渡到外网服务器上。

除此之外，还可以通过提前预设文件密级，将文档划分为内部受限、内部公开、外部受限、外部公开等4个级别，若交换的是外部受限级别以上的文件，系统将会禁止传输该文件。

外网文件交换到内网需要遵从4+1自动审核和人工审核机制，既能保障数据安全进入内网，又能节省人工审核的精力。

二、防止数据泄露，保证非结构化数据安全

当前公安局使用的OA、FTP等用来管理日益增长的非结构化数据，没有建立统一的授权、审计和追溯，会出现敏感数据泄露和丢失情况。传统纸质文件传输方式，会消耗大量的办公纸张，如需要决策改变，需要反复跑腿传达，缺少及时性，从而影响办公进度。

用云盒子企业云盘替代FTP，将所有数据集中存储在云盒子上，消除多余副本，释放存储空间；按警队工作习惯划分常用存储空间，配合12级权限，实现文档精细化访问控制，保障人员权责分明；红头文件、白头文件、内部文件、可外发文件，划分密级，防止高密文件被访问和传播。

三、解决电子报表收集困难的问题

公安涉及业务范围广、文件类型繁杂，常常会出现大量的统计报表，比如居民统计、民事案件数量和处理进度等。

在内部创建相关报表文件夹，让相关警员将报表资料上传指定文件夹，避免了大量的上传下载给文档带来安全，同时减少多次修改产生多副本、版本不统一的问题。

当汇总的数据量巨大，也能通过云盒子的多人在线云编辑进行多人同时填写同一份表格。如需要将Excel文件进行合并和汇总时，也可以借助将Excel文件上传至指定目录后，基于office2016的数据查询汇总或VBA脚本实现多张表格数据自动汇总至一张表。

四、人员变动，资料一键交接（调岗、离职）

公安相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退。

在进行文件移交时，通过云盒子【一键交接】功能，实现将其账号下的个人文件、创建的工作组、邮箱附件以及在共享文档中的文件权限移交至另一账户。由于所有资料归档于云端，因此移交过程中，交接不全而导致数据遗失的情况很难发生。

五、打通各个业务系统，摆脱信息孤岛

云盒子私有云盘提供开放和标准化的API接口，能与公安内部业务系统平滑无缝对接，实现网盘数据和第三方系统数据共享，帮助管理第三方系统中的非结构化数据，实现各应用系统之间数据的互联互通，减轻政务系统服务器存储的吞吐压力，避免因用户数或者数据量的不断增长导致政务系统响应能力下降。

所有资料都可以通过云盒子私有云盘搜索框模糊搜索，可以按文件类型、时间、创建者快速筛选，所有业务系统资料一键查找。

公安的特殊性，造就了公安文档需要长期安全的保存，随着信息化的推进，传统的存储方式给警务人员工作带来了不便。云盒子私有云盘替代传统的文档存储，彻底解决了公安信息传导的滞后性和文件调取繁琐性。

来源：freebuf.com 2021-06-03 15:14:05 by: 云盒子ClouDoc