云盒子新增【禁止删改】,确保共享目录结构不被随意改动 – 作者:云盒子ClouDoc

在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。

比如:

  • 位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。
  • 重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
  • 删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。

市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。

在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,就是为了弥补这一缺陷诞生的。

云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。

【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。

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以“工作计划”文件归档为例,公司成员可以对目录里的文件执行上传、下载、编辑、重命名等操作,但无法对“工作计划”这个目录文件夹修改名称、移动位置、删除等。

云盒子企业云盘【禁止删改】功能保证公司共享文档架构的固定性、合理性。功能虽小,却能在实际应用中发光,帮助企业更好更快的搭建起安全易用的企业数据资源库。

来源:freebuf.com 2021-05-18 10:35:27 by: 云盒子ClouDoc

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