如何使用电子签名服务，告别传统纸质合同，实现可信无纸化办公？ – 作者:Mesign

随着经济活动的跨区域化，合同逐渐成为企业与客户间初期信用建立的重要手段。合同在保障企业与个人利益的同时，同样也是纠纷产生的根源。合同管理不当会给企业带来许多的风险问题，如何妥善管理合同，规避潜在风险，是企业发展过程中永远不变的重要话题。

传统纸质合同管理带来的不便，困扰着许多企业

一、传统合同审批签订的过程十分繁琐，从起草到审批到签订结束，一般要经过商务部、法务、财务部及管理层等多个层级。整个过程不仅耗时长，而且出现相关负责人有事的情况，整个时间还会延长，效率非常低。

二、合同签署量大，种类多样。许多的制造类企业、商旅平台，本身合同属于制式合同，而且合同量十分的大，无法批量签署。机械式的签署过程不仅容易出现失误，而且对于签署人时间的浪费也是很大的问题。而且很多企业内部合同种类多样，分类、分柜管理难免出现误差。

三、合同管理成本大。由于很多企业合同量很大，需要设立专门的档案室及储物柜对合同进行储存。此外，还需设立专门的合同管理人员对合同进行日常的管理——分类、筛选等。由此可见，企业在合同管理上的支出是难以避免的。

四、传统的纸质合同管理我们无法规避许多的意外风险，比如纸质合同容易受潮发霉，容易遭受虫鼠的撕咬，也极易沾染污渍——饮料、食品。而且，人工管理容易出现疏漏，合同易出现偷窃、篡改、丢失等情况。

伴随着电子签名的出现，能给企业的合同管理带来怎样的便利呢？

1、电子合同可实现异地签约无需面对面，合同签署不再受地域与时间的限制。用户只要通过电脑、手机或平板等电子设备就能进行合同的签署。并通过线上进行多部门流转，高效而且节约时间及人力成本。

2、电子合同能够实现合同批量签署，大批量制式合同的签署不再是困扰企业的噩梦，而且用户可以直接通过平台对合同进行分类管理，省却了线下手动分类、整理的繁琐过程。

3、由于电子合同以数据电文的形式存在，企业无需再设立专门的档案室和管理员对合同进行管理，为企业节约了一大笔开支。

4、电子合同采用多项实名认证，使用可靠电子签章，并用加密技术对合同进行加密存证，合同内容安全无法篡改。由于电子合同为在线管理，我们无需当心合同出现丢失、破损的情况，更加安全可靠。

5、电子合同符合《合同法》、《电子签名法》要求，与纸质合同具有同等法律效力，且证据链更加完善。平台对接多家国家权威机构，采用可靠电子签名，使用加密技术，安全防篡改，能为企业减少许多合同纠纷问题，为企业经济活动保驾护航。

我签(MeSignDOC)®电子签名服务八大优势：

1.全球信任：所有已数字签名的PDF文件的每个签署者均含有签署者的全球信任的身份信息和签署时间戳信息，证明签署者的可信身 份信息和可信的签名时间信息。

2.国密合规：所有国内用户签名的PDF文件都是RSA和SM2双证书双签名和双时间戳，不仅实现全球信任，而且同时实现国密合规，满足我国对电子签名的合规要求。

3.身份可信：我签服务的每个签署者的身份都是经过权威第三方CA (如：沃通CA)严格身份验证的，不仅签名者身份可信，而且每个数字签名都是用含有签名者身份信息的Adobe信任的PDF签名证书签名，一签一证，身份真实可信，防篡改、防假冒和不可否认。

4.保护隐私：我签服务无论是采用何种方式完成数字签名，均无需提交待签名的文件到云端我签服务系统，只需提交待签名文件的摘要(HASH值)，以保护用户的机密隐私信息安全。

5.多项创新：全球独创双证书(RSA和SM2)双签名双时间戳技术，创新引领邮件签、阅读签、云端HASH签、API签和本地签，创新应用LTV(签名长期有效)技术和支持篡改显叉技术，创新支持各种签名方式和支持多平台。

6.即阅即验：所有签名都符合国际标准和国家标准并且Adobe全球信任，所有已签名的文件打开阅读器阅读就完成可信验签，无需用户再额外提交到验签系统验签。

7.方便使用：对于单个文件的签名，无论是使用密信APP还是密信阅读器都是一键完成数字签名；而对于需要大量文件签名，电子签章系统提供即插即用和一键输出的签名服务。所有用户都无需任何PDF签名和签名编程经验。

8.完全免费：我签服务是针对密信已认证用户的免费增值服务。已认证用户都可以免费使用密信APP和密信阅读器手动完成PDF文件签名，不限数量。

我签的电子签名功能，合同签署场景一应俱全，通过我签的电子签名系统，针对企业内部，可签署劳动合同、保密协议、各项证明、通知；针对企业外部，可签署销售合同、采购合同、合作协议、承诺函等。

疫情影响下，很多企业开启无接触办公模式，电子签名不仅仅是当前特殊阶段的签约首选，也将是未来合同领域的重要发展方向。现在访问注册我签电子签名系统，即可立即体验高效安全的电子合同签署，开启可信无纸化、无接触式办公模式！

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来源：freebuf.com 2021-03-15 09:54:00 by: Mesign