如何实时了解重要的共享文件被谁动了？ – 作者:云盒子ClouDoc

公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：

经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！

员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！

公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！

在云盒子企业云盘，将重要的、密切留意、经常使用的文件/文件夹添加关注后，都会汇集到云盒子左侧菜单【我的关注】中。还能对已关注的文件设置【文件被修改时通知我】和【文件被下载时通知我】，当文件有任何变动时，云盒子主动推送异动消息，让你第一时间了解文件动态。出于简单、好用、易学的原则，云盒子在功能操作上做到尽可能的简化，一步关注或一步取消。

一、关注文件（夹）

在云盒子企业云盘的PC客户端、web端点亮文件（夹）右侧的“灯泡”则完成关注，而在虚拟盘就需要点击右键菜单中【关注】完成关注。

文件和文件夹关注有些差异：

文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。

文件：可以推送修改提醒和下载提醒。

二、查看所有关注

所有关注文件都会集中在【文件】→【我的关注】中。

三、取消关注

在文件（夹）右侧，单击灭掉“灯泡”，“灯泡”变灰，取消关注成功。

四、APP关注操作

移动办公成为一种趋势，云盒子为了各个客户端操作统一性，将【我的关注】放置在APP的顶部菜单，在手机APP也能查看关注文件、添加关注文件、取消关注文件的操作。

经理：“自从将部门工作计划表设置关注后，任何人编辑工作计划表，云盒子都会主动推送提示消息给我，任意客户端都能点击查看。”

公司重要文件管理办法有很多，云盒子企业云盘提供的重要文件关注功能，不仅将重要的文件汇集到统一文件夹，便于快速访问。任何同事对重要文件进行操作也实时提醒，透明安全，把握同事工作进度，提高工作协同效率！

来源：freebuf.com 2020-03-31 16:44:47 by: 云盒子ClouDoc