如何实时了解重要的共享文件被谁动了? – 作者:云盒子ClouDoc

公司重要文件管理办法,除了对重要文件备份、设置权限等,还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件,更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能,让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉:

经理:新的项目进行到什么阶段?这个月的部门计划是否已经完成?天天问效率是在太低了!

员工:前两天发给领导的项目跟进表,不知道他查看了吗?怎么还没有任何的反馈!我要不要问问他?要是他打开文件系统自动提醒我就安心了!

公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒!

公司重要文件管理办法,关注文件,企业云盘

在云盒子企业云盘,将重要的、密切留意、经常使用的文件/文件夹添加关注后,都会汇集到云盒子左侧菜单【我的关注】中。还能对已关注的文件设置【文件被修改时通知我】和【文件被下载时通知我】,当文件有任何变动时,云盒子主动推送异动消息,让你第一时间了解文件动态。出于简单、好用、易学的原则,云盒子在功能操作上做到尽可能的简化,一步关注或一步取消。

一、关注文件(夹)

在云盒子企业云盘的PC客户端、web端点亮文件(夹)右侧的“灯泡”则完成关注,而在虚拟盘就需要点击右键菜单中【关注】完成关注。

 

公司重要文件管理办法,关注文件,企业云盘

文件和文件夹关注有些差异:

文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。

文件:可以推送修改提醒和下载提醒。

二、查看所有关注

所有关注文件都会集中在【文件】→【我的关注】中。

公司重要文件管理办法,关注文件,企业云盘

三、取消关注

在文件(夹)右侧,单击灭掉“灯泡”,“灯泡”变灰,取消关注成功。

四、APP关注操作

移动办公成为一种趋势,云盒子为了各个客户端操作统一性,将【我的关注】放置在APP的顶部菜单,在手机APP也能查看关注文件、添加关注文件、取消关注文件的操作。

 

公司重要文件管理办法,关注文件,企业云盘

经理:“自从将部门工作计划表设置关注后,任何人编辑工作计划表,云盒子都会主动推送提示消息给我,任意客户端都能点击查看。”

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公司重要文件管理办法有很多,云盒子企业云盘提供的重要文件关注功能,不仅将重要的文件汇集到统一文件夹,便于快速访问。任何同事对重要文件进行操作也实时提醒,透明安全,把握同事工作进度,提高工作协同效率!

来源:freebuf.com 2020-03-31 16:44:47 by: 云盒子ClouDoc

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